Automatikus értesítések (ARCHÍV) | ScrollMAX

Automatikus értesítések (ARCHÍV)

Tájékoztató és figyelmeztető üzenetek beállításának helye.
Az F1 és az e-mail üzenetekke kapcsolatos rendszerüzeneteket is itt tudja beállítani.

Üzenet sablonok

Az itt felsorolt üzenet sablonok azok a tartományok, amikből a partnerekhez tartozó értesítések rögzítésekor válogathat. Az esemény megjelölése után a jobb oldali cellába beírhatja az F1 üzenet szövegét. Ha a cellát üresen hagyja, a program az F1-es alapüzenetet fogja küldeni.

Értesítések

Az Üzenet sablonok hozzárendelése felhasználókhoz. A különböző események megvalósulásakor F1 üzenetben értesülnek az illetékes felhasználók a folyamatról. Ez a felület annyiban tér el az ügyfelek esetén alkalmazható értesítési beállítástól, hogy általános érvényű, vagyis az összes partnerre vonatkozik.

Az Általános események alatt van egy szűrési lehetőség. Az ablak közepén láthatja a már beállított Eseményeket és a hozzájuk tartozó Feltételeket.
Az Új esemény gombbal rögzíti az értesítést és feltételét. A felugró ablakban a következőket állíthatja be:

  • Miután kiválasztotta az eseményt, hozzárendelheti a Feltételt.
  • A Felhasználók és a Csoportok közül ki tudja választani azokat a személyeket és csoportokat, akik F1 üzenetben értesítés kapnak az eseményről.
  • A kiválasztottak listája a Címzettek alatt válik láthatóvá.
  • Gyekes, Kapcsolattartó: A táskához tartozó Gyekes és kapcsolattartó értesítése.
  • E-mail, SMS: Az ügyfél alapértelmezett (Adatlapon megadott szám és cím) adatait tudja kiválasztani.
  • Kontakt e-mail, Kontakt SMS: A táskához beállított kapcsolattartó személy (az ügyfél részéről) kapja az e-mail vagy SMS üzenetet.
  • PrintPortál: Amennyiben a PrintPortál-t hozzáadja a címzettek listájához, úgy az oldalon keresztül kapja meg az ügyfél az értesítést.

E-mailek

Az értesítéshez beállított e-mail címekre küldött üzenetek listája. Az ablak alján megjelenik a kiválasztott üzenet tartalma. Szűrési szempont a státusz, az üzenetküldés időintervalluma és a címzett.
Az értesítési funkciók használatba vételéhez mindenképpen szükséges a speciális ütemezett feladatok telepítése, amelyek a továbbítással kapcsolatos háttérműveletek elvégzését biztosítják adott nyomda központi szerverén.

SMSek