Egy árajánlat több kalkulációt, ahogy a Scroll program nevezi: verziót tartalmazhat. A legtöbb esetben csak az első verzió paramétereit kell végig megadni, a többi variáció már másolással készül. A leggyakoribb variációk a különböző példányszámra kért árak. Ha a kiinduló verzióhoz képest csak a példányszám változik, akkor azt a másolás során, akár egymás után felsorolva is megadhatja (pl. „100, 150, 200”). A program a lemásolt verzióban módosítja a példányszámot, és újrakalkulálja az árat, sorban minden mennyiségre. Ha a verziók alcímei nem csak a példányszámból állnak, ne felejtse el megadni, hogy miben is térnek el az új verziók a többitől.
Pl. az A PXL kalkuláció lépései oldalon elkészített kalkuláció 50 pld-ra vonatkozik. Amennyiben szeretnénk elkészíteni a kalkulációt 100, 150 és 200 példányra is, a Verzió másolás ablakban így adjuk meg:
Lépésközzel másolás:
A program a lépésközhöz beírt mennyiséggel növeli a verziók példányszámát. A sáv segítségével megadható, hogy hány verziót szeretnénk készíteni, és a mellette lévő nyilakkal a program kiszámolja az utolsó verzió példányszámát, majd az OK gombbal elindítjuk a számolást. A program a lemásolt verziókban módosítja a példányszámot, átírja az alcímet és újrakalkulálja az árat, sorban minden mennyiségre. Ha a verziók alcímei nem csak a példányszámból állnak, ne felejtse el megadni, hogy miben is térnek el az új kalkulációk a többitől.
Ha valamilyen más paraméter változik (pl. terjedelem, alapanyag), akkor a példányszámot változatlanul hagyva, az OK gomb megnyomása után a program a következő sorszámmal létrehozza az új verziót. Ebben elég csak az adott paramétert (pl. terjedelem, más alapanyag vagy szín) módosítani.
A verzióról másolatot az Új ajánlatként gombbal is készíthetünk. Ilyenkor a partner választó ablakban másik partnert is kijelölhetünk, és a másolt verzióból új ajánlat jön létre az új partnerrel.
