Általános
Feljegyzések
Az új, általánosan használható eszközzel naplószerű feljegyzéseket, megjegyzéseket lehet a rendszer több pontján rögzíteni. Ebben a verzióban a Partnerek, Cikkek, Szerszámok, Hibalapok, TMK feladatok és a bejövő számlák kapták meg ezt funkciót. Bővebben...
Üzenetekhez felelős
Gyakran használják a Scrollos belső üzeneteket valamilyen feladat delegálásához. Mivel ilyenkor sokszor több címzett is van, nem világos, hogy kinek a feladata is lenne azt elvégezni... A 4.5.2-s verziótól az üzenetekhez felelős is kiválasztható. Az üzenet listájába bekerült a felelős oszlop (ez szűrhető, sorba rendezhető), valamint a szűrésekhez egy "Saját elintézendő" kapcsoló. Ez utóbbi csak a bejelentkezett felhasználóra kiosztott üzeneteket jeleníti meg.
Az üzenet felelőse akkor is kap értesítést az üzenetről, ha a címzettek közé egyébként nem került be.
További gyorsmenük
A gyorsgombok ebben a verzióval is újabb funkciókkal bővültek:
- Cikk kereső - több paraméter, megnevezés része, stb. alaján lehet gyorsan listázni, az aktuális készletet, az eddigi és a jövőbeni mozgásokat lehet gyorsan és egyszerűen lekérdezni.
- Az elmúlt év fejlesztésének köszönhetően - az Online program kivételével - az összes modulból egy gombnyomással elérhető a teljes Termelési program!
Árajánlat készítés
Szabadon csoportosítható műveleti lista
Az eddigi kötött csoportok (előkészítés, nyomás, kötészet, anyag és alvállalkozó) helyett a műveletek mostantól szabadon csoportosíthatóak.
Az új csoportok beállításairól bővebben itt olvashat.
Mennyiség felkerekítése
Ezzel az új kapcsolóval megadható, ha a költség csak egészként értelmezhető. Ilyenek például a gyűjtődoboz, raklap, ringli, de használható akkor is, ha az ár megkezdett órákról szól. (Törzsadatok > Műveletek > Mennyiség felkerekítés kapcsoló)
Átfutási idő sablon
Olykor az átfutási időhöz konkrét, pontosabb időpontok kell megadni, nem elég csak az általános "várhatóan X hét/nap". Ilyen esetekben az anyagleadás, imprimálás, stb végső határidejét is érdemes kikötni ahhoz, hogy a vállalt határidő tartható legyen. Ezek megadását segíti a Levél szerkesztő Átfutási idő mezője melletti sablon gomb:
A szerkesztésről és beállításokról bővebben itt olvashat.
2. Aláíró az ajánlatközlőn
Törzsadatok > Beállítások > Ajánlatközlő levél
Ide bekerült egy új kapcsoló, 2. aláíró felirattal. Ha ezt bejelölik, akkor az itt megadott név és beosztás is megjelenik a levélen a felhasználóé mellett.
Figyelmeztetés a nem befejezett kalkulációra
Az Ajánlat szerkesztő és a Levél ablak verziók listájában a program piros színnel jelöli azokat a lezáratlan kalkulációkat, amik az utolsó módosítás óta nem lettek újraszámoltatva.
Gyártáselőkészítés
Színes táska állapotok
Törzsadatok > Beállítások > Táska állapotok
Az egyes táska állapotokhoz színek rendelhetőek, így a táskák listájában ezek még jobban elkülönülhetnek. Ez elsősorban ott lehet hasznos, ahol a táska indítása előtt még több, a kereskedők és/vagy a gyekesek által kezelt állapot is van.
Kapcsolt táska kereső
A Táska szerkesztőben azoknál a típusoknál, ahol a táska egy másik táskára hivatkozik, a táskaszám egy kereséssel is megadható.
Diszpo rögzítés fejlesztések
- A Szállítás lap jobb oldali menüsora új, Másik táskából gombjával egy már felrögzített diszpó listát tud az adott táskába importálni. (Az importálás a táska másoláshoz hasonlóan kinullázza a mennyiséget, s a határidőt a táska szállítási határidejére állítja.)
- Az új diszpó ablakra a csomagolási információkhoz bekerült egy Előző alapján gomb. Ezzel a táskához az utoljára kitöltött, azonos típusú diszpo sor adataival tölti fel a csomagolás, forgatási és raklapozási adatokat.
- Az eddigi Dátum aktualizálás gombot több adat egyidejű frissítésére alkalmas új funkció váltotta:
Külön áras tételek
A kalkuláció során felvett, az egységárban nem szereplő tételek (pl. stancszerszám, fuvar, tervezési-előkészítési ár) a számlázandó listára rögzítését egyszerűsíti a Számlázás lapon a Külön áras tételek gomb.
Anyaggazdálkodás
"Védett" cikk
A cikktörzs kapott egy új kapcsolót, mellyel az adott cikk védettnek jelölhető. A kapcsoló melletti mezőben a védettség oka (pl. valamilyen munkához félretéve, selejtezésre jelölve vagy hibás és bírálatra váró cikk) is megadható. Az így megjelölt tételeknél a cikktörzsben a sor lila színű lesz, valamint a figyelmeztet:
- terhelésnél (utalványozás, terhelés módosítása)
- kiadásnál
- bármelyik kézi bizonylatnál.
Rendelés megjegyzés terhelésből
Az új terhelés rögzítésekor - akár már a Táska szerkesztőben - megadható olyan információ is, ami a beszállítónak, a rendelésben lehet fontos. Ez az adat a Terhelésből indított rendelésnél bekerül az új rendelés megjegyzés mezőjébe, majd innen magára a rendelés levélre.
Termelés programozás
Aktív műveletek
Az Online4 programban rögzített, éppen futó műveleteket jelenítheti meg az új, különböző módokon dokkolható ablakban:
A funkció beállításainál megadható, hogy milyen gépek és milyen események jelenjenek meg.
Partner szűrés
A táska és kész tételek mellett most már megrendelőre is lehet szűrni. Ehhez a fejlécbe bekerült egy új gomb:
A könnyebb munkavégzés miatt egy adott feladat partnere a jobb gombos menü Partner szűrés funkciójával is egyszerűen kiválasztható.
Új menü
Minden verzióban újabb funkciók kerülnek be a rendszerbe, melyek miatt a tétel módosító menü is egyre hosszabb lett. Így egyes funkciók elérése nehézkesebbé vált, az addig kézre álló menüpontok a listában távolabb kerültek. És mivel az egyes felhasználóknak más és más a fontos, így nem tudtunk olyan sorrendet összeállítani, ami mindenkinek megfelelt volna. Ezért inkább egy újabb típusú eszköztárra cseréltük a leggyakrabban használt funkciókat:
A felső sorban a tétel módosításával, az alsó sorban a táska adataival kapcsolatos funkciók érhetőek el. Amennyiben mégis a régi típusú menüt szeretné használni, akkor válassza a Szöveges menü opciót.
Táska programozása
A Programozás ablak az eddigi táblázat mellett egy vizuálisabb, idővonalas megjelenítést is kapott. A betervezett műveletek tagonként vagy gépenként csoportosítva is megtekinthetőek.
Ha ezt az ablakot a Termelési programból nyitják meg, akkor az új Ugrás adott napra gombbal a tervezőt állíthatja be a táblázat sora alapján.
Pénzügy
A Partner törzs Számlázás fülén beállított figyelmeztetés a Bejövő számlák rögzítésekor is megjelenik.
Minőségbiztosítás
Részletes leírás
A Leírás mezőt ketté bontottuk: az eddigi neve Rövid leírás lett, s mellé bekerült egy új mező Részletes leírás néven. Így ez eredeti, a dolgozó/megrendelő által megadott leírás is megmaradhat, de lehetőség van az eltérés/probléma részletesebb kifejtésére is.
Megrendelői e-mail
Az alvállakozói probléma e-mailhez hasonlóan lehetőség van a hibalap tartalmát egy gombnyomással a megrendelőnek is elküldeni. A levél kezdő és befejező szövegét a Törzsadatok > Beállítások > Megrendelő e-mail alatt adhatóak meg.
A levélen szerepel a probléma rövid leírása, rendezési javaslat, annak módja, indoklása és a megjegyzés mező tartalma.
Szállítás
A diszpó sor állapotváltozása mellett a szállítható állapot változását is naplózzuk. Így a Táska szerkesztő Szállítás fülén, a Szállítható log gombbal visszanézhető, hogy ki és mikor állította az adott diszpó sort szállíthatóra - és esetleg vissza.
