A bejövő számlák kezelésére szolgáló ablak.
Keresés:
- Sorszám vagy Számlaszám alapján való keresési lehetőség.
Szűrés:
- Állapot (Mind, Problémás, Ellenőrizni, Jóváhagyni, Átutalni, Utalásban)
- Csak a kiegyenlítetlenek. Ahol a Tartozik oszlopban szereplő összeg nagyobb, mint 0.
- Partner
- Határidő A megjelölt Fizetési határidő előtti vagy utáni dátumok.
- Csak egy év.
Gombok (a gombok használatával megváltozik a számlák Állapota):
A számlák állapotváltozásának folyamata már a rögzítéskor elindul. Egyes esetekben a beérkezés után el lehet küldeni ellenőrzésre az illetékes felhasználóknak. Amikor az ellenőrzés megtörtént a Kereskedelmi modul Feladatok alatt, akkor ebben a Bejövő számlák kezelése ablakban automatikusan változik a számla állapota.
- Ellenőrzés ok (A számla Állapota rögzítéskor Új, az Ellenőrzés gomb megnyomása után Ellenőrizve lesz.)
- Ellenőrzést kér (Beérkező számla ellenőrzésére való felkérés F1 üzenetben.)
- Problémás (A számla megjelölése problémás tételként. A felugró ablakban lehet rögzíteni a problémához tartozó megjegyzést. Ilyenkor az Állapot Problémás- ra változik.)
- Jóváhagyva (Az Állapot Utalható-ra változik.)
- Fájlok (Ha a számla rögzítésekor csatolta a számlaképet, akkor itt megtekintheti, ha nem, akkor pótolhatja.)
- Módosítás (Megváltoztathatja a korábban rögzített adatokat.)
- Törlés
Utalási lista
Az Utalható állapotban lévő bejövő számlákat utalási listába rendezheti, hogy a különböző banki interface kapcsolatokon keresztül feladásra kerülhessenek.
A megfelelő bankszámlaszám kiválasztása után összeállíthatja a lisát. Fontos, hogy a bejövő számla és a megjelölt bankszámla deviza neme azonos legyen, ellenkező esetben az utalni kívánt számla nem jelenik meg a választható tételek között.
A bankszámlaszám kiválasztása után felugró ablakban megtalálja azokat a bejövő számlákat, amelyeknek az állapota Utalható, a devinza neme pedig megegyezik a kiválaszott bankszámlaszáméval. Az utalási listára felvett számlák szürke színjelölsét kapnak és megjelennek az ablak jobb oldalán.
- Felvesz: a kijelölt bejövő számla felvétele az utalási listára.
- Mind: az összes megjelenített bejövő számla egy gombnyomásra történő felvétele az utalási listára.
- Lezárás: megerősítés után véglegesíti a listát.
- Mégsem: bezárja az ablakot.
A lezárás után megjelenő ablakban a rögzítés kap egy számot és akár azonnal intézheti az interface kapcsolatokon keresztüli feladást.
- Utalás rögzítése:
- Összes számla átutalva:
