A rendszerben a szállítólevél készítése elsősorban a táskához rögzített diszpó alapján történik. A gyekes által felvitt, illetve a csomagolás során beállított adatok alapján a szállítólevél elkészítése általában csak pár kattintás. Azoknál az eseteknél, ahol nem a táskához kapcsolódik a szállítólevél, az Új szállító funkcióval készíthető el a szállítólevél.
A program az adott diszpó alapján létrehozza az új szállítólevelet és kitölti a szállítási címet, a típus adatokat és felveszi a sort. Nem alvállalkozói típusú szállítólevélnél a táska megrendelőjét is beállítja, aki a szállítólevél nyomtatványon is megjelenik.
Egy szállítólevélre csak ugyanannak a megrendelőnek a táskái rakhatók. Ez alól kivétel az Alvállalkozói típusú szállító, ahol a kapcsolódó alvállalkozói megrendelések partnere a megkötés. (Azaz pl. a fóliázóhoz induló bármelyik megrendelő bármelyik táskája összerakható egy szállítólevélre, míg pl. egy Teljes vagy Rész szállításnál már megrendelőnként külön szállítót kell készíteni.) A szállítóra kerülő táskákat a jobb felső táblázatban található lista tartalmazza, és a bal oldalon lévő listából lehet kiválasztani a megfelelőt, majd a Felvesz, illetve Mindet gombbal a sorokat a szállítólevélhez adni.
Minden fontos információ a Diszpó utasítás vagy Táska/Partner utasítás nevű mezőben olvasható. Ezeket a táskában rögzítették, és a szállítólevélen nem jelennek meg.
A szállítólevél többféle nyelvi sablonnal is készülhet, amit a lenyíló listában lehet megadni. A program csak a nyomtatvány címkéit fordítja le az alapján, a szállítólevél tartalmát nem. (A Törzsek/Beállítások lapon lehet a különböző sablonokat létrehozni. A partnerek menüpontban pedig akár cégenként beállítani, így mindig az adott cégnél, a kiválasztott sablonnal készül el a szállítólevél)
Az ablak bal alsó részén a címnél a szállítólevél fejléc adatai állíthatóak be:
Cég, cím és adószám: az első diszpónál megadott szállítási cím, ami a szállítólevél írásánál módosítható.
Címek gomb: a partnerhez rögzített Szállítási címek törzse, ahonnan egy kattintással átvehetőek az adatok a szállítóra.
Szállító részen található kapcsolók és mezők:
Nyomda szállít kapcsoló: csak utólagos listázási szempont, a szállítólevélen nem jelenik meg.
Átvette: ha a szállító érte jön, akkor az átvevő személy neve a mezőben megadható.Csak azokat a személyeket hozza, melyek a partnertörzsben rögzítésre kerültek.
Szállító és Név: a szállítást végző cég, saját autó, rendszám, valamint a sofőr neve.
Raklapok: a szállítólevéllel elszállított és az esetleg cserében hozott raklapok száma.
Alapadatok részen található kapcsolók és mezők:
Kelt: a szállítás kelte, ami lényegében az aktuális dátum.
Típus: a szállítólevél típusa, megegyezik az első diszpó típusával.
Megjegyzés: a szállítólevél nyomtatvány fejlécébe kerülő szöveg.
További infó: szintén felkerül a szállítólevélre, a középső részre.
Belső megjegyzés: szabad szöveges mező, a szállítással kapcsolatos bármilyen további információ, ami csak a programban érhető el.
A szállítólevélre felvett sorokat a jobb oldali táblázat tartalmazza, a sor adatait a mellette lévő mezőkkel lehet pontosítani.
Megnevezés: a táska címe.
Mennyiség: a szállítóra kerülő mennyiség. A diszpó sor felvételekor a program automatikusan a még szállítandó mennyiséggel tölti fel, de ez a tényleges példányszámmal felülírható.
Csomagolás: az egy csomagba/kötegbe/dobozba kerülő példányok száma. A program ez alapján számolja ki és tünteti fel a szállítólevélen a csomagbontást.
Tömeg (g): egy termék tömege. Ez vagy a diszpónál megadott tömeg, vagy a termék kalkulációja alapján számolt érték. Ez alapján kerül a szállítólevélre a nettó és a bruttó kg.
Leírás: a tétellel kapcsolatos további adatok: rendelési szám, cikkszám, raklapjelzés, a diszpónál beállított átvevő neve és telefonszáma és diszpó megjegyzés.
Az Egyéb tétel gombbal új sor rögzíthető.
A Törlés gombbal az adott sor törölhető a szállítóról.
A Megnéz gombbal a rögzítés közben – még a lezárás előtt – ellenőrizni lehet a szállítólevél tartalmát.
A Szállító lezárása gomb elmenti és kinyomtatja a szállítólevél nyomtatványt a megadott példányszámban, míg a Szállító PDF-be gomb mentés után egy PDF dokumentumot készít belőle.
