A folyamatról röviden
Az egész folyamat alapja a táskához rögzített szállítási utasítások, a diszpó sorok. Természetesen van lehetőség új szállító rögzítésére, anélkül, hogy táska készült volna, hiszen van olyan eset amikor egy alkatrészt, mintát vagy egyebet kell elszállítani, amihez nem kapcsolódik táska.
A megrendelői szállításokon (teljesítések) túl minden, az adott munkával kapcsolatos feladatot kezelni kell: műszaki példányok ki- és beszállítása, minták stb. szállítása. Ugyancsak rögzíteni kell a tervezett beszállításokat is, függetlenül attól, hogy a nyomda vagy a partner szállít.
A diszpóknál számtalan adat adható meg: típusa és iránya, a határidő, szállítási cím, mennyiség, csomagolási mód, a szállítást végző fél, stb.
Minden egyes diszpó bekerül a Szállítás menüpontban, ahol két részre oszlik. A felső részen azok a diszpók szerepelnek, melyeket a nyomdának kell szállítania, alul pedig amelyekért jön a megrendelő. Ebben a menüpontban van lehetőség bizonyos tételek módosítására, több tétel felvételére, még a szállítólevél nyomtatása előtt.
A már elkészült szállítólevelek a Szállítólevelek menüpontjával kereshető vissza. Az ablak a szokásos szűrő ablakunk, ahol a bal oldalon található feltételek kombinálásával, illetve az eredmény táblázat további szűrésével, csoportosításával bármilyen egyedi lekérdezés létrehozható.
Diszpó létrehozása a táskában
Táskába lépve elsőként a képen látható részt kell tölteni. Már itt megadható a szállítás és részszállítás dátuma, a nyomda vagy a megrendelő intézi a szállítást. Ez azért is lesz fontos, mert a szállítás listában ez alapján kerül a megfelelő listába. A szállítás utasítás mezőbe írt adat csak a programban látható, nem jelenik meg a szállítólevélen.
A csomagolásra vonatkozó utasítás is megadható, ami kiegészül a sablon funkcióval. Minden új sablon felvétele megjelenik a lenyílóban, így kiválasztható.
Következő lépés a diszpó sor létrehozása, ehhez pedig a “Szállítás/Számlázás” nevű menüpontba kell belépni, ahol az “Új hely” gomb hozza létre a diszpó sort. A program a partner törzsben rögzített adatok alapján automatikusan kitölti a szállítási címet, céget, belső infóba kerülő adatokat, etikett címkét, stb. A dátum, típus az előbb említett helyen történő kitöltés eredménye.
Amíg a diszpó sor nem kerül lezárásra, (tehát a szállító levél kinyomtatása) addig bármelyik adat szerkeszthető az alsó részen található Alapadatok, Csomagolás és Szállítási címnél. Fontos megjegyezni, hogy minden kitöltött mező, pl. Típus, Honnan, Fuvar, stb. mind megjelenik már itt a listában, de a szállítás listában is, ami pedig megkönnyíti a mindennapi szervezést, logisztikát.
Újabb opció, a címek gomb. Ez a Szállítási cím első mezőjében található. A kék színű teherautó ikon. Ugyanez a partnertörzsben is megtalálható.
A partnerhez felvett címek a szállítási diszpó kitöltésénél hasznosak: a gyakran visszatérő cím felvehető akár a partnertörzsben akár a táskában, így legközelebb már csak ki kell választani a listából.
