Az űrlapokon használandó, kitöltendő adatokhoz itt állíthatja be a szükséges mezőket.
Név: a mező megnevezése, címe. Az űrlapon – és így nyomtatásban is – ez jelenik meg a mező előtt. Ha nem kell, hogy megjelenjen, akkor az űrlap nézetben a Tervező ablakban ki lehet kapcsolni vagy egy "space"-szel helyettesíthető.
Típus: az adat típusa, ami meghatározza az adatbekérő mezőt is. Ez a paraméter a rögzítés után már nem módosítható! A Scroll Űrlapoknál használt mezőtípusok:
-
Szöveg: egy soros, egyszerű szöveg mező, maximum 250 karakter mérettel.
-
Logikai érték (igen/nem): kapcsoló
-
Hivatkozás: külső hivatkozás (URL) bemásolásához.
-
Tetszőlegesen hosszú szöveg: un. szövegdoboz, amibe – elméletileg – korlátlan hosszúságú, több soros szöveg kerülhet.
-
Kiválasztható érték: egy lenyíló listából választhatja ki a felhasználó a kitöltésnél az adatot. Ez egyrészt gyorsítja, egyszerűsíti a munkát, másrészt segít sztenderdizálni az űrlapokat és kitöltésüket. A lehetséges opciók listáját az Űrlap mezők Lista értékei gombjával lehet megadni. A felhasználó csak a megadott listából választhat.
-
Kiválasztható/beírható érték: hasonló az előzőhöz, de itt a felkínált lehetőségek mellett a felhasználó szabadon be is írhat.
-
Dátum: a program a szokásos naptár választó eszközt jeleníti meg.
-
Idő: a dátum mellett lehetőség van a konkrét időpont (óra:perc) megadására is.
-
Egész szám
-
Fix kép: elsősorban a nyomtatott űrlapoknál lehet hasznos. Felkerülhet a lapra a cég logója, FSC/PEFC képes jelölés, de akár egy magyarázó ábra vagy kép. A képet a Betöltés gombbal adhatja meg. (A program több elterjedt képfájl típust is támogat.) A beállított és elmentett kép az ablak alsó részén látható is.
-
Fix hivatkozás: az űrlapon elhelyezhető külső hivatkozás (URL).
-
Fix memo: tetszőleges hosszúságú szöveg, ami minden űrlapon rajta lesz.
-
Fix szöveg: tetszőleges hosszúságú, formázható szöveg.
Leírás: segítség a mező kitöltéséhez.
Kötelező kapcsoló: az űrlap csak akkor menthető, ha ezt a mezőt kitöltötték.
Aktív kapcsoló: a mező használatban van, az űrlapon megjelenik.
Felirat: logikai típusú mezőhöz (kapcsoló) megadható a kapcsolón megjelenő szöveg. Üres paraméter esetén az alapértelmezett "igen" jelenik meg.
Opciók exportáláskor:
- Sorrend a listában: a Táska listázásban az A táskához tartozó űrlapok exportálása funkcióval exportált táblázatban a mezők oszlopokként jelennek meg. Ezek sorrendjét lehet a számozással beállítani. Vannak prioritásban elsőbbséget élvező oszlopok, ezek helye stabil.
- Mezőnév: a Táska listázásban az A táskához tartozó űrlapok exportálása funkcióval exportált táblázatban a mező neve szerepel az oszlop fejléceként.
- Látható kapcsoló: a Táska listázásban az A táskához tartozó űrlapok exportálása funkcióval exportált táblázatban látható legyen ez a mező is. A nem bevitt adatokat tartalmazó Fix mezők az exportban nem jelennek meg.
Az űrlap mezők tartalmai szerkeszthetők. A szerkesztés bizonyos elemei nyomtatásban is, mások csak a programból megnyitott űrlapokon látszanak.
