Nagyon leegyszerűsítve, a nyomdai gyártáshoz 3 dolog szükséges:
-
mit nyomunk: a megrendelőtől megkapott anyag (jellemzően PDF), ebből kilövés, majd a technológia szerinti nyomóforma.
-
mire nyomunk: az alapanyag biztosítása, amit az Anyaggazdálkodás modul fed le.
-
mivel nyomunk: a szükséges gépi és emberi kapacitás biztosítása, amit a Termelésprogramozás modul kezel.
Ez utóbbira szinte teljes ráhatásunk van. Az alapanyaggal kapcsolatban általában megbízható beszállítókra, bejáratott folyamatokra, illetve a saját, rendelkezésre álló készletre hagyatkozhatunk. A leginkább rizikós tétel a megrendelői anyagleadás: ha nem a megfelelő szakértelemmel rendelkezik az ügyfél vagy az általa megbízott grafikus/stúdió. Ha nem teljesen megbízható a leadott anyag minősége vagy a határidők kezelése, boríthatják a termelési programot, ami extra munkát, túlórákat, csúszásokat, esetleg a kapkodás miatt hibás gyártást okozhat. Ezért az anyagleadás lezárása olyan fontos mérföldkő, amitől kezdve a nyomda már nem függ a megrendelőtől, a termelés ütemezése már biztonsággal elvégezhető.