A rendszerben eddig is sok mindenhez lehetett külső fájlokat, dokumentumokat csatolni. A 4.4.1-s verzióban ezek körét – néhány új funkcióval - tovább bővítettük.
A rendszerben eddig fájlt lehetett csatolni:
- táskához;
- szerszámokhoz;
- minőségbiztosítási hibalaphoz;
- tmk laphoz;
- bejövő számlákhoz.
A Szerszámok és az ISO lapok fájlok listája is megkapta a fájlok feltöltése funkciót is: a program a törzsadatokban megadott, a szerveren található fő könyvtár alá automatikusan létrehozza az adott tételhez tartozó alkönyvtárat, s abba fel is másolja a fájlt. Például ha az árajánlatoknál ez a könyvtár a \\Szervernév\Megosztás\Ajánlatok14, akkor új feltöltendő fájl csatolása esetén a program ebben a könyvtárban létrehoz egy új alkönyvtárat az ajánlat számával, s a csatolt dokumentumot be is másolja.
Új lehetőségek
Partnerek
A partnerekhez tartozó fájlok kezelésére – amivel ez szinte minden programból elérhető – két új jogosultság is bekerült a rendszerbe:
A partnerekhez tartozó feltöltési könyvtár a Kereskedelem modul > Törzsadatok > Beállítások alatt adható meg. Az automatikus alkönyvtár a partner belső kódja lesz.
Árajánlatok
A 4.4.1-s verziótól az árajánlatokhoz is lehet fájlokat csatolni. A legegyértelműbb természetesen magának az ajánlatkérésnek az elmentése, amit egyes levelező programok használatával nagyon könnyen megoldható: a kapott e-mail egyszerűen csak húzza rá az Ajánlatszerkesztő panelre! (Ha a levelező programja ezt a funkciót nem támogatja, akkor a kapott e-mailt előtte külön le kell menteni.)
A feltöltési könyvtár a Kereskedelem modul > Törzsadatok > Beállítások alatt adható meg. Az automatikus alkönyvtár az Árajánlat száma lesz.
Cikkek
A cikkek törzse is kibővült ezzel a lehetőséggel. A fájlok kezelésére annak a kollégának van lehetősége, akinek joga van az cikk többi paraméterének a módosítására is.
A feltöltési könyvtár a Készlet modul > Törzsadatok > Beállítások alatt adható meg. Az automatikus alkönyvtár a cikkszám lesz.
Szállítólevelek
Több helyen is felmerült, hogy jó lenne a megrendelő által aláírt szállítólevelek elektronikusan is archiválni. Ehhez a Szállítás modulba is bekerült a fájl csatolási lehetőség: Listázás > Szállító listázás > Fájlok gomb.
Az alkönyvtár a szállítólevél száma lesz, a fő könyvtárat a Szállítás modul > Törzsadatok > Beállítások alatt adható meg.
