A szerszámok két szintű struktúra alakján csoportosíthatóak: kategória és azok tételei.
A Kategória cellában megadható, hogy milyen típusú szerszámot rögzít vagy keres (stanc, ricc, klisé...). Az alatta található cellában felsorolásra kerülnek a kategórián belüli tételek sorszámozása, neve, rögzítésének időpontja és az állapota. A további rovatokban a megjelölt szerszám paraméterei olvashatóak és módosíthatóak.
Paraméterek
Beérkezés/Selejtezés
- Beérkezés: a szerszám beérkezésének időpontja.
- Selejtezés: a selejtezés dátumánál beállíthatja, hogy az utolsó felhasználás után hány nappal (pl. 365 nap) szanálja a szerszámot vagy megadhat egy pontos dátumot is (pl. a beérkezéstől számított egy évvel később).
- Selejtezés gomb: az ablak felkínálja az összes szerszámot, aminek a selejtezési határidőhöz beállított dátuma lejárt.
- Állapot: ebben a cellában jelenik meg a szerszám stádiuma.
- a rögzítéskor Új
- megrendelés után Megrendelve
- ha az eszköz a megrendelőnél van, akkor Visszaadva. Amikor ez az állapot kerül beállításra, a program felkínálja a szállítólevél írását, amelyet automatikusan ki is tölt a szerszám törzsadatiban rögzített paraméterekkel (címzett, szerszám neve...)
- amikor a szerszámkészítőnél van, akkor Módosítás alatt,
- amikor a műveletet végző alvállalkozónál van, akkor Alvállalkozónál
- akkor az használat során Aktív
- ha már le van selejtezve, akkor Kidobva
- ha a nyomdában van, de javításra szorul, akkor Hibás, javítandó.
További rovatok, szerszámadatok
- Sorszám: a program automatikusan rendeli a szerszámhoz.
- Tárolási hely: az eszköz raktározási helye. A lista a cella melletti "+" gombbal bővíthető.
- Név: a szerszám elnevezése.
- Leírás: valamilyen sajátosság kiemelése.
- Típus: a kategórián belüli típus, alak megjelölése(kör, egyenes, amorf, stb.)
- Méret: a szerszám mérete milliméterben.
- Első táska: táskaszám, amihez először volt rendelve a szerszám.
- Megrendelő: a partner neve, akinek a táskájához rendelték az eszközt.
Fájlok
A Fájlok alá képeket és dokumentumokat tud csatolni (stancrajz, megrendelés…), amiket később a Törlés gombbal törölhet vagy a Megnéz gombbal megtekinthet.
- Leírás a csatolt dokumentum rövid leírása, elnevezése.
Megjegyzés
Magyarázatok, utasítások helye. Az ide írt információk megjelennek a szerszámrendelésnél kiküldött levélben is.
Gombsor
- A Törzsadatok alatt lehet rögzíteni az új szerszámkategóriákat és a hozzájuk tartozó típusokat.
- Az Új szerszám gombbal hozhatunk létre eszközt a kiválasztott Kategória alá.
- Törlés: a megjelölt szerszám eltávolítása.
- A szerszámokról lista készíthető az Export gombbal.
- A Keresés segítségével több szempont alapján tallózhat a szerszámok között (megrendelő, név, méret, típus, állapot). A találatokat exportálhatja, megnézheti, hogy melyik táskához tartozik az adott szerszám, nyomon követheti az állapotváltozásokat és megnézheti az eszköz részletes tulajdonságait.
- A Megrendelés segítségével e-mailben továbbíthatja az igényét a kiválasztott alvállalkozó felé vagy elolvashatja a korábban küldött megrendeléseket.
- A Táskák alatt megnézheti, hogy melyik táskához tartozik az adott szerszám.
- A Történet logolja, hogy melyik felhasználó,milyen időpontban és mire módosította a szerszám állapotát.
- A Tulajdonságok megnyitásakor felugró Értékek ablakban részletes leírást adhat az eszközről. A cellába duplán kattintvan módosíthatja a tartalmat.
A szerszámokat az ajánlatkészítés során lehet a munkához rendelni.
