Szabadságok | ScrollMAX

Szabadságok

A cég dolgozóinak tervezett távolléteit tartja nyilván a ScrollMAX rendszer ezen modulja, akár betegszabadságról, akár rendes vagy fizetés nélküli szabadságról van szó.

A szabadságok jól áttekinthető formában egy naptárban jelennek meg. A bejegyzett szabadnapokról költséghelyre vagy dolgozóra is lehet kimutatásokat készíteni. A naptár az F7 gombbal - az Online4 kivételével -valamennyi programból elérhető.

Beállítások

Költséghelyek színe

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Költséghelyek

A költséghelyek paraméterei egy új, szín adattal bővült. A program a naptárakban az adott terület dolgozóit ezzel rögzített színnel fogja megjeleníteni.

 

Alap szabadság

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Dolgozók

A dolgozók törzsadata az éves alap szabadságnapok számával és egy aktív kapcsolóval bővült.

 

Éves szabadság keret generálása

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Szabadságok > Éves szabadságok

Itt jeleníti meg a program a szabadságos összesítéseket. Ehhez először szükséges az Év generálása gombra kattintani.

 

 

A megjelenő ablakon az év és az alapszabadság számának meghatározására van mód. Ez utóbbi értéket a későbbiekben egyedileg dolgozónként meg lehet majd változtatni.

 

Az Ok gomb hatására letárolásra kerül egy dolgozónkénti adattábla és az adott év mozgó és fix ünnepnapjai, amelyeket a program automatikusan számol ki.

Szabadságok rögzítése

Törzsadatok > Szabadságok > Szabadságos naptár

S

Új időszakot az Új szabadság...  gomb segítségével lehet rögzíteni. Az időpontot előre is ki lehet jelölni a Windowsban megszokott egér kattintás és shift billentyű kombinációval. Ilyenkor a megjelenő ablakon a kezdő és vég dátum a kijelölt dátum tartománnyal lesz azonos, de természetesen a lenyíló naptár segítségével is könnyen megadhatóak az időpontok.

A dátumok közötti napok számát automatikusan számolja a rendszer, de ez felülírható (pl. szombati munkanap, stb).

A dolgozó és a szabadság típus kiválasztása kötelező. Fél napos szabadság igény rögzítésére is lehetőség van .

A szabadságok rögzítéséhez, módosításához, jóváhagyásához a Törzsadatok > Felhasználók törzsében a, Munkalap / Szabadságot, munkaidőt karbantarthat és Munkalap / Szabadságot, munkaidőt jóváhagyhat  jogosultság szükséges.

Automatikus értesítések

Több féle automatikus értesítés állítható be pl. Szabadság igény jóváhagyás/elutasítás. Az Új szabadság igény értesítés újabb funkcióval bővült. 

Amennyiben a vezetők szeretnék, hogy csak ők kapjanak értesítést a saját szabadságaikról, abban az esetben az Automatikus értesítések/Termelés/Új szabadság igénynél ki kell választani az adott költséghelyet. Ez esetben minden új szabadság igényről csak azok kapnak értesítést akik a kiválasztott költséghelyben rögzítve vannak.

 

Munkanap áthelyezés

Évenként eltérő államilag előírt munkaszüneti és munkanapok felcserélése (pl. állami ünnep és hétvége között egy munkanap lenne, de azt szabadnappá nyilvánítják, melyet egy másik szombati napon kell ledolgozni). Az ilyen beállításokat manuálisan kell elvégezni, minden évben, ha van rá mód az év generálást követően.

Munkanap áthelyezéssel egy hétköznapot lehet munkaszüneti nappá minősíteni illetve egy hétvégi napot kijelölni munkanappá:

A beállítás eredményeként a munkanap piros, a hétvége barna háttérrel jelenik meg, ezzel is jelezve az eltérést.

 

Nézetek: éves, havi, heti

Havi nézet

Alapban egy gördülő havi nézettel indul a program, de ezen kívül lehetőség van éves és heti áttekintésre is.

 

Éves nézet

 

Heti nézet

 

Szűrések: dolgozóra, szabadságtípusra, költséghelyre

A lenyílók segítségével szűrhető a megjelenítés.

Példa:

  • csak egy bizonyos költséghely szabadságait látva gyorsan áttekinthető, ha ütközések vannak.
  • dolgozóra szűrve könnyen látható egész évben mikor vette ki szabadságos napjait.

A nézeteket és a szűrési szempontokat kombinálni is lehet pl. mikor volt betegszabadságon egy bizonyos dolgozó az év során.

A szűrési szempontoknál egyszerre több típus is kiválasztható.

Összesítés

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Szabadságok > Éves szabadságok

A program évenként külön csoportosítva kilistázza, hogy az adott évben melyik dolgozó hány napot volt/lesz távol:

A Részletek gombra kattintva a bejegyzések listája is megtekinthető: